База резюме и кандидатов для рекрутеров: как создать и где хранить данные?

База резюме — необходимый инструмент для каждого рекрутера. Он помогает специалисту найти тех кандидатов, которые ищут релевантную должность. Как создать собственную базу резюме и кандидатов, где искать будущих сотрудников и как автоматизировать рекрутинг?

В каких случаях поиск по базе резюме эффективен?

Работа с базой резюме осуществляется через коммуникацию, прежде всего, с «холодными» контактами. Кандидаты могут не находиться в активном поиске работы. Рекрутеру нужно приложить немалые усилия, чтобы заинтересовать кандидата своим предложением. Именно поэтому подбор сотрудников через базы резюме зачастую осуществляется как дополнительный метод поиска персонала. В каких же случаях к нему прибегают?

№1. Вам нужен узкоспециализированный специалист или работник определенной сферы деятельности.

№2. Вы ищете профессионалов такого направления, которые долго не засиживаются без работы.

№3. На рынке нет интересных вам кандидатов, которые готовы рассматривать вашу вакансию.

№4. Вакансия еще не открыта для публичного доступа, но вам уже нужно искать сотрудника. 

Job-порталы для поиска резюме 

Одни из наиболее популярных баз резюме в Украине — площадки для поиска работы. Помимо возможности размещать вакансии, вам доступны к просмотру базы резюме. Вы можете выбрать подходящих кандидатов и связываться с ними напрямую. Как это сделать?

Rabota.ua

Незарегистрированные пользователи могут просматривать резюме, но у них нет прав, чтобы предпринимать какие-то действия. Чтобы открыть телефон, email соискателя или предложить вакансию, нужно купить платный пакет для работодателей и тогда вы сможете в качестве бонуса открывать 10 контактов соискателей на протяжении месяца. «Доступ к Базе резюме» дает возможность открывать все контакты в выбранных рубрике и регионе.

На сайте компании вы можете выбрать удобный тариф и рассчитать его по стоимости по вашим параметрам. 

Work.ua

На этой платформе нужно быть зарегистрированным как работодатель. В случае, если вы подтвердите действительность компании, то сможете открывать 10 контактов в месяц в бесплатной базе резюме. Платный пакет услуг включает в себя возможность получать от 10 контактов в день до 1500 контактов в месяц, в зависимости от суммы оплаты. 

grc.ua

Зарегистрированный работодатель получает доступ к открытой базе резюме в 1,3 млн кандидатов. Можно купить период доступа от 1 недели до 12 месяцев. Также платформа предлагает 7-дневный доступ к резюме из нужной сферы и такой же 7-дневный доступ к резюме в регионах.

Создаем базу кандидатов: 3 работающих способа       

Поиск талантов — ответственный этап работы любой организации. И нет большей потери времени и денег для компании, чем долгое закрытие вакансии из-за отсутствия качественной базы кандидатов.

Вне зависимости от рыночных условий рекрутеру важно расширять свою базу кандидатов. Как это сделать?

1. Находиться в постоянном поиске

Опытные рекрутеры понимают, что поиск кандидатов — это постоянный процесс. База резюме позволяет всегда закрыть не только текущие вакансии, а и будущие. Неподходящий сегодня кандидат может стать именно тем, кто вам нужен на другую вакансию завтра. Корректное общение и хорошие коммуникации помогут вам закрывать открытые позиции компании быстрее. 

2. Спрашивать рекомендации

Если кандидат и компания не подходят друг другу, важно не упускать возможность и спрашивать рекомендацию. Специалисту ничего не стоит посоветовать знакомого или коллегу, а вам +1 кандидат в базу. 

3. Продавать компанию везде и всегда

Сделайте удобный раздел с вакансиями на вашем сайте и опишите детали сотрудничества. Ведь, если кандидат заинтересовался вашей компанией, то официальный сайт — это первое место, куда он зайдет, чтобы узнать больше о работе в компании.

Помимо этого, не забывайте с помощью социального рекрутинга вовлекать тех, кто пока не готов с вами работать или не подходит под требования открытых вакансий. Перепосты публикаций помогут получить бОльший охват и эффективнее продвигать бренд работодателя.

Публикуйте посты на разную тематику от подборки интересных фактов до информации об успехах компании. Открывайте детали корпоративной культуры организации и ее «внутренней кухни». Подписывайтесь на тех, кто подписался на вас, добавляйте в друзья свою целевую аудиторию. Заносите всех интересных вам специалистов в собственную базу кандидатов ежедневно. 

Где вести базу кандидатов?

В наши дни без автоматизации трудно представить работу любого HR-специалиста или рекрутера. Уход от работы в Excel помогает избежать ошибок при вводе информации, сэкономить время, защитить конфиденциальные данные.

Многие рекрутеры уже давно и успешно перешли на работу с различными ATS (Applicant Tracking System) — системами отслеживания кандидатов. Такое программное обеспечение специализируется на полном управлении процессом найма, позволяя публиковать вакансии, просматривать резюме и удобно хранить информацию.

Преимущества ATS

1. Оптимизация найма. Все кандидаты и их резюме в одном месте.

2. Эффективный рекрутинг. Вы можете не только хранить данные о кандидатах, а и удобно отслеживать их.

3. Аналитика. Отчетность помогает оценить качество рекрутинговых процессов в компании и увеличить их продуктивность.

Кстати, в Hurma System вы можете не только вести удобную базу кандидатов в одном месте, а и подгружать их CV, парсить резюме с LinkedIn и интегрироваться для выгрузки вакансий со всеми популярными job-порталами Украины: work.ua, rabota.ua, DOU, INCO, HeadHunter, jobs.tut.by. В HRM-системе совсем недавно обновили профиль кандидата, поэтому работать с базой стало еще удобнее.

Постоянный поиск кандидатов = быстрое закрытие вакансий

Все, что нужно делать успешному рекрутеру сегодня — пополнять свою базу квалифицированными специалистами. Не имеет значения, какие источники поиска резюме и кандидатов вы используете, главное — найдите удобный для себя способ хранить и обрабатывать данные.